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AFEST & vous

AFEST – Action de Formation
En Situation de Travail

Concevoir et organiser une AFEST : faire du poste de travail un véritable lieu d'apprentissage.

De quoi s'agit-il ?

Concevoir et organiser une AFEST

L'Action de Formation En Situation de Travail (AFEST) est une modalité pédagogique de formation qui se déroule au poste de travail du salarié concerné. Elle est valorisée au titre du Plan de Développement des Compétences depuis la loi « Avenir Professionnel » de septembre 2018.

L'AFEST s'organise autour de situations de travail aménagées à des fins pédagogiques, en entreprise. La démarche doit être construite et structurée.

Questions fréquentes Actualités Centre Inffo

L'essentiel

L'AFEST en un coup d'œil

Pour quelles finalités ?

Intégrer de nouveaux collaborateurs, conserver les compétences « maison », former sur des compétences « clés » qui ne trouvent pas de formation adaptée, construire de nouveaux savoir-faire, favoriser rapidement les montées en compétences opérationnelles…

Pour qui ?

Pour toutes les organisations, quelle que soit leur taille : privées, publiques ou associatives. Tous les salariés (CDI, CDD, intérimaires) et demandeurs d'emploi. Parcours adapté aux personnes en situation de handicap.

Pré-requis

Un diagnostic préalable de faisabilité et d'opportunité de l'action.

6 conditions essentielles

Intention de formation interne exprimée et formalisée
Activité(s) de travail adaptée(s) à des fins pédagogiques
Accompagnateur interne identifié et mobilisé
Phases de « réflexivité » programmées et organisées
Évaluations d'acquisition réalisées
Preuves (traçabilité de l'AFEST) enregistrées

Architecture : 7 étapes

Diagnostic préalable de faisabilité
Analyse du travail
Construction du parcours pédagogique
Formation interne du tuteur AFEST
Outillage de l'AFEST
Accompagnement à la démarche de « réflexivité »
Évaluation de l'AFEST

Votre ingénierie AFEST

Sur devis après étude du projet. Possibilité de financement pédagogique OPCO selon l'effectif de l'entreprise et les critères de prise en charge de l'OPCO.

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Ma démarche

Le parcours AFEST en 3 temps…

Préparation

Étude diagnostic d'opportunité et de faisabilité
Toutes les conditions doivent être réunies pour déclencher une AFEST.
Analyse de l'activité de travail réel
Identification des savoirs, savoir-faire et savoir-être relatifs à l'activité visée.
Construction et planification du parcours
Objectifs professionnels et résultats attendus, objectifs pédagogiques, conditions et contenus d'apprentissage en situation de travail (avec le tuteur interne).
Outillage de l'AFEST
Planification, positionnement de l'apprenant, Protocole Individuel de Formation (PIF), outillage de la réflexivité, journal de bord digital de l'apprenant.

Déploiement

Formation de l'accompagnateur / tuteur interne
Casquette et posture du tuteur AFEST, savoir-faire pédagogique et réflexif, communication interpersonnelle tuteur/apprenant, boîte à outils digitale du tuteur.
Accompagnement aux temps de réflexivité
Conduite d'une session de réflexivité avec l'apprenant et son tuteur, puis analyse réflexive du tuteur.

Évaluation

Évaluation de l'AFEST
Résultats de l'AFEST, impacts pour le tuteur, impacts pour l'apprenant et retombées pour l'organisation.

Les + ILYAKA

Conception d'un parcours sur mesure
Suivi individualisé tout au long du parcours de formation
Apports méthodologiques et pratiques
Livraison d'un outillage pédagogique adapté et réexploitable en autonomie

FAQ

Questions fréquentes sur l'AFEST

Qu'appelle-t-on formation en situation de travail ? Quelles sont les conditions de mise en œuvre ?

La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », dite « Loi Avenir », a réformé en profondeur l'apprentissage et la formation professionnelle. Elle apporte une nouvelle définition de l'action de formation et reconnaît la possibilité d'organiser et d'exécuter un parcours de formation directement au poste de travail : une « action de formation en situation de travail ».

Donner aux entreprises la possibilité de créer des parcours de formation interne, 100 % adaptés aux besoins opérationnels des salariés. Les situations de travail quotidiennes deviennent le terrain d'apprentissage des collaborateurs à former.

Une AFEST comprend nécessairement deux séquences d'apprentissage bien distinctes.
1^re séquence : mise en situations de travail aménagées à des fins pédagogiques, dans laquelle le formé est acteur de son apprentissage. Elle est encadrée par un collaborateur (« formateur interne ») disposant de l'expertise métier (possibilité de recourir à un formateur externe si le formateur interne n'est pas identifié).
2^e séquence : séances « réflexives » qui permettent à l'apprenant de prendre du recul sur ses mises en situation, de les analyser et d'en tirer des enseignements. Elles sont organisées en présence du formateur interne et, le cas échéant, du référent AFEST (architecte du parcours), et doivent être tracées (compte-rendu structuré, preuves déposées) pour être reconnues AFEST et conditionner un financement OPCO.
Ces deux séquences sont répétées autant de fois que nécessaire pour atteindre le niveau de compétences attendu.

Contrairement à la formation informelle, à la formation « sur le tas » ou au compagnonnage, l'AFEST est entourée d'un formalisme : les critères légaux lui donnent une autre dimension et la consacrent comme action de formation à part entière, pouvant être prise en charge financièrement selon les conditions de l'OPCO.

L'AFEST permet d'adapter les situations de travail pour les rendre réellement formatives, de mobiliser les ressources utiles et de favoriser les échanges sur l'activité, dans une optique de progression des compétences et d'amélioration de l'organisation. C'est aussi un levier pour accompagner les transformations, agir sur l'attractivité de l'entreprise, la fidélisation des salariés et enrichir la prévention des risques.

Se former « juste assez » et « juste à temps », au plus près de ses enjeux et de ses besoins opérationnels, bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'une reconnaissance de ses acquis, s'appuyer sur ses collègues mobilisés dans l'AFEST, et développer sa capacité à « apprendre à apprendre ».

L'effort de formation dépend de l'environnement de travail, du résultat attendu et de la mobilisation des parties prenantes. Le temps investi au départ est largement regagné par la suite, d'autant que le collaborateur-apprenant reste en poste tout au long de sa formation.

Un formateur interne, un tuteur, un référent métier ou un collègue expert du domaine. Il doit intégrer la dimension pédagogique dans sa démarche et passer du « sachant faire » au « sachant faire faire ». La Form'Action « Accompagner la formation en situation de travail » est intégrée au programme de mise en œuvre du parcours AFEST.

Le référent AFEST est l'architecte du parcours. Le plus souvent extérieur à l'entreprise lorsqu'elle ne dispose pas de service RH, il garantit la mise en œuvre de l'AFEST à chaque étape : logique d'ingénierie, coordination des acteurs, accompagnement et outillage du formateur interne, formalisation des éléments exigés par la loi (PIF, preuves de réflexivité, évaluation des acquis…).

Le coût d'ingénierie correspond au temps passé à architecturer le parcours et s'évalue selon le contexte. Le coût de déploiement est limité : l'apprenant se forme en travaillant, à son poste. Il n'a pas besoin d'être remplacé ni d'engager des frais de déplacement, et aucun investissement en salles, supports ou matériels spécifiques n'est nécessaire.

Les OPCO ont pour mission de promouvoir l'AFEST dans le plan de développement des compétences. Certains financent les dispositifs AFEST, y compris pour des entreprises de plus de 50 salariés, ainsi que les frais de diagnostic et d'ingénierie. Les montants varient d'un OPCO à l'autre. ILYAKA peut vous accompagner dans vos démarches d'information auprès de votre OPCO.

Comme pour toute action de formation, l'OPCO peut prendre en charge la rémunération et les charges sociales des salariés des entreprises de moins de 50 salariés, dans la limite du coût horaire du Smic par heure de formation, selon les modalités fixées par son conseil d'administration.

Oui, s'il s'agit d'une entreprise de moins de 50 salariés : elle peut demander à son OPCO la prise en charge de toutes les dépenses occasionnées par la mise en œuvre d'une AFEST, selon les conditions fixées par l'OPCO. Si elle a recours à un organisme de formation externe, celui-ci doit être certifié Qualiopi.

Contact

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Un projet AFEST, une démarche VAE, une Form'Action sur mesure ? Parlons-en.

Karine Atroche

Consultante Form'Action
Développeuse AFEST
Référente certifiée accompagnement VAE

06 87 37 70 04
contact.ilyaka24@gmail.com
Agonac – Périgueux (Dordogne)
Intervention en intra, dans vos locaux

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